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Le rôle des RH pour sécuriser le parc informatique d'une entreprise

13 juillet 2023

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La cybersécurité est un enjeu majeur pour les entreprises. De par leur fonction, les RH sont en première ligne pour établir une politique de sécurité, sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques et définir un processus en cas d'attaque ou d'incident.

Co-construire une politique de sécurité stricte

Les RH ont une responsabilité importante dans l'élaboration et la mise en place d'une politique de sécurité solide au sein de l'entreprise. En collaboration avec les équipes IT et le top management, elles doivent définir des règles claires et des procédures strictes pour garantir la protection des données sensibles. Cela inclut notamment l'établissement de politiques d'utilisation des systèmes informatiques, la gestion des droits d'accès et l'application de mesures de prévention contre les attaques externes.
Pour co-construire cette politique, il est essentiel que les RH se tiennent informées des dernières tendances et évolutions en matière de cybersécurité.
Pour vous aider à mettre en place une telle politique, nous vous invitons à télécharger notre livre blanc dédié à la sécurité informatique.

Gérer les aspects juridiques liés à la cybersécurité

En plus de la mise en place de politiques de sécurité, les ressources humaines doivent également veiller à ce que l'entreprise respecte les lois et réglementations en matière de protection des données. Elles doivent travailler en collaboration avec le service juridique pour s'assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises pour se conformer aux différentes législations en vigueur, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de sécurité

Les employés sont souvent considérés comme le maillon faible de la sécurité informatique. C'est pourquoi il est essentiel que les RH sensibilisent l'ensemble du personnel aux bonnes pratiques de sécurité. Cela peut passer par des sessions de formation régulières sur les risques liés à la cybersécurité, l'utilisation sécurisée des outils informatiques et la gestion des informations confidentielles.

Les RH peuvent également jouer un rôle clé dans la communication interne en diffusant des rappels réguliers sur les mesures de sécurité à prendre au quotidien, que ce soit par Slack ou Teams, des newsletters ou des réunions d'équipe. La sensibilisation constante permet de maintenir une culture de la sécurité au sein de l'entreprise.

Mettre en place une politique d'utilisation des outils informatiques

Les ressources humaines doivent travailler main dans la main avec les équipes IT pour établir une politique d'utilisation claire et précise des outils informatiques. Cela inclut notamment la gestion des mots de passe, l'interdiction d'utiliser des logiciels non autorisés, et la responsabilité de chaque employé quant à la sécurité de ses équipements.
Pour vous assurer que chaque collaborateur respecte ces principes d’utilisation, nous vous recommandons de déployer un outil de gestion de parc (MDM). Vous définirez votre politique de sécurité et chaque collaborateur sera alors contraint de suivre vos prérogatives.

Définir un processus en cas d'attaque ou d'incident

En cas d'attaque ou d'incident, une réaction rapide et efficace est primordiale pour minimiser les dommages. Les ressources humaines ont un rôle crucial à jouer dans cette phase critique. En collaboration avec les équipes IT, les RH doivent définir un processus clair et détaillé en cas d'incident. Cela inclut notamment la mise en place d'une cellule de crise, la communication interne et externe, ainsi que la gestion des conséquences sur le personnel.

Il est également important que les RH soient préparées à gérer les aspects humains liés à une attaque ou à un incident. Elles doivent être en mesure de soutenir les collaborateurs affectés, de les informer et de les accompagner dans les démarches nécessaires. Une communication transparente et rassurante est essentielle pour maintenir la confiance des employés.

Effectuer des tests réguliers

Pour s'assurer de l'efficacité du plan de sécurité mis en place, il est recommandé aux ressources humaines de procéder régulièrement à des tests d'intrusion et des simulations d'attaques. Cela permettra de détecter rapidement toute faille dans le système et de prendre les mesures nécessaires pour y remédier.

Les ressources humaines jouent un rôle crucial dans la sécurisation du parc informatique d'une entreprise. En co-construisant une politique de sécurité rigoureuse, en sensibilisant les collaborateurs aux bonnes pratiques et en définissant un processus efficace en cas d'attaque ou d'incident, les RH contribuent à protéger les données sensibles et à maintenir la confiance des employés. Il est donc essentiel de leur accorder une place centrale dans la stratégie globale de cybersécurité de l'entreprise.