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Quel ordinateur choisir pour mon collaborateur ?

23 Mai 2023

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Retrouvez ici un guide complet pour choisir l’ordinateur de votre prochain collaborateur. Nous vous partageons notre méthodologie pour faire les bons choix ainsi que quelques astuces pour optimiser l’acquisition de votre matériel informatique. Nous attirons également votre attention sur les critères à ne pas négliger en fonction des profils de vos collaborateurs. En fin d’article, nous vous donnons des références professionnelles sélectionnées pour vous.

🟡 Les 10 questions qu’il faut se poser pour choisir un ordinateur

1. Votre collaborateur a-t-il besoin d'un ordinateur facile à déplacer ?

En cas de télétravail ou de déplacements fréquents, préférez un ordinateur portable et un double écran au bureau. Optez pour un ordinateur léger de moins de 2kg.

2. Sur quel système d'exploitation préfère-t-il travailler ? Quel est le système d'exploitation largement utilisé dans l'entreprise ?

Vous avez le choix entre Windows (pour les PC) et macOS (pour les ordinateurs d’Apple).

Et pour les plus téméraires, vous pouvez choisir Linux (pour les PC et les serveurs) ou encore Chrome OS (pour les ordinateurs développés par Google).

3. A quel point l'ordinateur doit-il être puissant ? Quel processeur choisir ?

La puissance de l’ordinateur est définie par son processeur. Plus il est puissant, plus il pourra exécuter des tâches en simultané.

Pour un usage professionnel, sous Windows, i5 sera parfait. Pour des besoins plus importants, passez sur un i7 ou un i9.

Côté macOS, la puce M1 couvrira l’ensemble de vos besoins. Évidemment, si vous souhaitez une puissance plus accrue, la puce M2 vous aidera.

4. Puissance de l'ordinateur, quelle RAM choisir ?

La RAM, c’est la mémoire vive. Plus votre ordinateur offre d’espace, plus vous pourrez démultiplier les tâches.

Pour faire ce choix, référez-vous aux logiciels qui seront utilisés par vos collaborateurs. 8 Go peuvent suffire. Pour d’autres applications, 16 Go seront nécessaires.

Plus précisément, pour les collaborateurs qui ne font que de la bureautique, 8 Go seront amplement suffisants tandis que pour les développeurs ou les designers, 16 Go seront plus intéressants.

5. Quelle capacité de stockage ?

Nous vous recommanderons toujours de stocker vos données sur le Cloud. Mais certains métiers auront besoin de stocker en local :
● 256 Go de stockage● 320 Go de stockage● 512 Go de stockage
En cas de manque de place, vous pouvez utiliser un disque SSD. Il s’agit d’un format de disque dur externe plus léger, plus rapide et plus durable que les modèles traditionnels.

6. Quelle taille d'écran ?

Pour le confort des yeux, ne visez pas trop petit. Mais pour un transport facile, évitez les écrans volumineux. Nous vous recommandons un écran entre 13 et 15 pouces.

7. Quelle carte graphique choisir ?

Dans le processeur, une carte graphique y est déjà intégrée donc vous n’avez pas besoin de vous pencher sur la question.

En revanche, pour les métiers de la 3D, une carte graphique plus puissante, détachée du processeur sera nécessaire.

8. Quelle résolution ?

Optez pour une résolution standard : 1920 x 1080.

9. Quelle autonomie ?

Visez une autonomie d’au moins 6h.

10. Quels accessoires ?

Pensez aux accessoires pour le confort de vos collaborateurs. Voici une liste non exhaustive :
● Housse de transport● Clavier déporté● Souris● Réhausseur d’écran● Double écran● Adaptateur HDMI● Casque audio
Nous avons récapitulé toutes ces informations dans ce mémo,

🟡 Les points d’attention pour choisir un ordinateur selon les profils

● Pour vos profils Business, misez sur la mobilité et la légèreté. ● Pour vos profils Finance, RH, Dev, Tech, Product, choisissez des modèles puissants et proposez un écran supplémentaire systématiquement. ● Pour vos profils Créa, optez pour des modèles spécifiquement conçus pour de la créa avec un grand écran au bureau et un ordinateur portable en télétravail.

🟡 3 astuces pour optimiser l’acquisition de votre matériel informatique. 

Règle n°1 : Homogénéisez votre parc informatique

Faites le choix d’un système d’exploitation et d’un modèle d’ordinateur qui convienne à l’ensemble de vos collaborateurs.

L’idée, c’est de faciliter votre gestion et de gagner du temps sur les étapes qui suivent l’achat d’un ordinateur car elles seront similaires si vous utilisez les mêmes modèles :
● Configuration ● Sécurisation du parc● Mise à jour et dépannage ● Réinitialisation

Règle n°2 : Faites jouer la concurrence

Nous vous recommandons de sourcer plusieurs prestataires d’ordinateurs pour obtenir les meilleurs prix.

Règle n°3 : Organisez l’acquisition de votre matériel informatique

Tenez un inventaire et mettez-le régulièrement à jour. Un outil de gestion de parc vous aidera à l’optimiser.
L’objectif ? Pouvoir déclencher les prochaines acquisitions au bon moment et bien gérer vos ressources.
Listez également le matériel et les logiciels dont vos collaborateurs ont besoin pour que vous n’ayez pas à réfléchir à chaque onboarding.

🟡 Les meilleures références de PC professionnels pour vos collaborateurs

Asus ExpertBook B5+

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C’est le standard Asus pour les professionnels ! En plus d’être minimaliste et ultra-léger, il a une autonomie de 10h !

☑️ Taille d'écran 14 pouces
☑️ Processeur i7
☑️ Mémoire de 32 Go
☑️ Stockage principal 512 Go

Dell Latitude 5430

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La polyvalence par excellence ! Super mobile grâce à son autonomie longue durée, son poids léger et son gabarit compact, il n'en reste pas moins suffisamment puissant pour toutes vos tâches professionnelles.

☑️ Taille d'écran 14 pouces
☑️ Processeur i5
☑️ Mémoire de 8 Go
☑️ Stockage principal 256 Go

Indice de réparabilité : 8,8/10

Dell XPS Plus 13

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Le fleuron de Dell : design, puissance, légèreté. Un clavier bord à bord révolutionnaire, une puce Intel dernière génération pour des performances toujours plus importantes et une autonomie toujours plus grande, le tout dans un gabarit ultra-léger.

☑️ Taille d'écran 13,4 pouces
☑️ Processeur i7
☑️ Mémoire de 16 Go
☑️ Stockage principal 512 Go

Indice de réparabilité : 6,9/10

Lenovo ThinkPad E15

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Ce modèle conviendra à tous les professionnels qui se déplacent régulièrement. Légèreté et sécurité vont de pair !

☑️ Taille d'écran 15,6 pouces
☑️ Processeur i5
☑️ Mémoire de 16 Go
☑️​ Stockage principal 512 Go

Lenovo ThinkPad T14

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Il associe puissance et mobilité. Vous pouvez désormais profiter de performances de niveau professionnel, où que vous soyez.

☑️ Taille d'écran 14 pouces
☑️ Processeur i7
☑️ Mémoire de 16 Go
☑️ Stockage principal 512 Go

🟡 Les meilleures références de Mac pour vos collaborateurs

MacBook Air

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La meilleure référence pour les pro ! Léger, fin, polyvalent, performant, silencieux et doté d’une excellente autonomie, il conviendra à la plupart des profils de votre entreprise.

☑️ Taille d'écran 13,3 ou 13,6 pouces
☑️ Puce M1 ou M2
☑️ Mémoire de 16 Go
☑️ Stockage principal 512 Go

Mac Studio

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Le Mac qu’il faut pour votre équipe créa. Format ultra compact, connectivité multiple, brillant de performance, il été conçu pour de la création graphique et multimédia.

☑️ Prise en charge simultanée de 5 écrans
☑️ Puce M1 Max
☑️ Mémoire de 32 Go
☑️ Stockage principal 512 Go

Vous avez tous les éléments nécessaires pour choisir vos prochains ordinateurs !