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3 bonnes raisons d’avoir de la visibilité sur ses ordinateurs

23 juin 2023

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Quel est l’intérêt d’avoir de la visibilité sur son parc informatique ? Là est toute la question. Avant de vous donner 3 bonnes raisons, revenons sur ce qui se cache derrière cette notion de visibilité.
Tout d’abord, avoir de la visibilité sur son parc informatique signifie qu’au préalable vous avez mis en place un outil de gestion de parc (MDM) et que vous tenez à jour un inventaire complet et automatisé de tous vos ordinateurs, en temps réel.
L’inventaire vous donne accès à de nombreuses données telles que :
● L’utilisateur de l’ordinateur● Le modèle utilisé● Son numéro de série● Son système d’exploitation● Etc.
Ces informations sont précieuses et utiles pour vous aider à attribuer le bon ordinateur à la bonne personne. Egalement, pour savoir si un ordinateur est déjà utilisé par un collaborateur ou s’il est libre pour un nouvel arrivant. Elles le sont d’autant plus lorsque le nombre de collaborateurs augmente considérablement et que vous pratiquez le travail hybride.
Le fait d’avoir des éléments fiables et en temps réel vous permet d’avoir une connaissance fine de votre parc informatique.

Première raison : Renforcer la sécurité et la santé de son parc informatique

Avoir de la visibilité sur votre parc informatique vous permet d'avoir en un coup d'œil de connaître l’état de sécurité et de santé de tous vos ordinateurs et y apporter les actions correctrices nécessaires.

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Si vous n’avez pas cette visibilité, vous serez moins armé pour pouvoir vous défendre ou dépanner vos collaborateurs.
Grâce aux outils de gestion de parc, vous avez une remontée d’informations en temps réel qui vous permet de savoir si votre ordinateur est bien sécurisé.
Plus précisément :
● Si l’ordinateur a bien été chiffré● Si tous vos ordinateurs ont bien un antivirus activé● Si votre parc informatique est protégé par un firewall ou non● Etc.
Ces éléments vous permettent d’intervenir pour effectuer les manipulations nécessaires et s’assurer que l’ensemble de votre parc informatique est bien protégé.
Avoir une bonne visibilité sur votre parc informatique vous aide également à mieux piloter sa maintenance et à garder tous vos ordinateurs en bonne santé.
Sans visibilité, vous n’êtes pas en mesure de répondre à cette question : est-ce que mes ordinateurs sont à jour et en bonne santé ?
L’inventaire fourni par le MDM vous permet de voir la version d’OS supportée par les ordinateurs de votre parc informatique. Vous pouvez ainsi pousser les mises à jours nécessaires. Les mises à jour permettent de rectifier, entre autres, les failles de sécurité.
Il est également possible de repérer rapidement l’ordinateur qui pose problème et d’agir. De manière à éviter, qu’en cas d’attaque, il n’affecte l’ensemble du parc informatique.
Ces éléments vous aident alors à identifier et mieux, à anticiper les problèmes.

Deuxième raison : Gérer vos ressources pour réduire vos coûts de gestion

Avoir de la visibilité sur votre parc informatique vous permet de mieux gérer vos actifs et, par conséquent, votre stock.
Vous aurez une gestion efficace des ressources de l’entreprise et donc, une meilleure gestion de vos coûts.
Grâce à l’inventaire, vous êtes en mesure de connaître le cycle de vie de vos ordinateurs. Généralement, ils ont une performance optimale pendant 3 à 5 ans, selon l’usage qui en est fait. Au-delà, ils deviennent obsolètes et plus souvent sujets à des pannes. Vous êtes totalement à même de savoir si vous devez renouveler votre flotte en achetant ou louant ou recycler/donner vos différents PC ou Mac. Ainsi, vous évitez le sur-stockage et l’immobilisation de ressources inutiles.
Sans une bonne gestion et une bonne visibilité, c’est vos collaborateurs qui en pâtiront. Saviez-vous qu’un parc informatique obsolescent pouvait être à l’origine de démissions.

Troisième raison : Gagner en productivité et pérenniser l’activité

Avoir de la visibilité sur votre parc informatique vous permet de gagner en productivité. En effet, la remontée des données se faisant en temps réel et de manière automatisée, vous évitez à vos collaborateurs de se coltiner des tâches chronophages hyper opérationnelles à faible valeur ajoutée comme la tenue d’un inventaire manuel, responsables de démotivation.

Egalement, elles vous permettent d’être réactifs et plus performants. Ce n’est que du bonus pour vous, vos collaborateurs et votre entreprise.

Par exemple, vous facilitez les onboarding et offboarding en proposant le bon ordinateur au bon collaborateur grâce à une excellente gestion de vos ressources. Ou encore, vous agissez efficacement pour piloter et maintenir un parc informatique performant.

En conclusion, avoir de la visibilité, grâce à un outil de pilotage précis, sur votre parc informatique vous permet de gagner du temps et de mieux gérer vos ressources humaines et matérielles. Il facilite votre analyse et vous aide à prendre les bonnes décisions. C’est un véritable pan de votre stratégie d’entreprise.

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